Milion powodów, by zatrudnić Wirtualną Asystentkę

Prowadzenie firmy jest wyjątkowym doświadczeniem. Jednak w dzisiejszych czasach rozwój i umacnianie pozycji marki wymaga wykonywania wielu prostych i powtarzalnych zadań. Liderzy biznesu podejmują współpracę ze zdalnymi sekretarkami, by mieć więcej czasu dla siebie i rodziny oraz móc zająć się tym, co najważniejsze w biznesie. Poznaj milion powodów, by zatrudnić wirtualną asystentkę.

Kim jest wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka to anioł stróż Twojego biznesu i człowiek do zadań specjalnych. Osoba o różnych mocach i zdolnościach, której możesz zlecić wsparcie administracyjne. Zdalne sekretarki zajmują się żmudnymi i powtarzalnymi czynnościami, które są niezbędne w każdej firmie. Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na faktyczną pracę związaną ze skalowaniem biznesu czy budowaniem i rozwijaniem bazy kontaktów. Wirtualna asystentka jest nie tylko tańsza niż pracownik zatrudniony na etacie, ale także często wyspecjalizowana w jednej lub kilku dziedzinach. Płacisz jej jedynie za rzeczywiście przepracowane godziny, a oszczędzasz na opłatach związanych z zatrudnianiem dodatkowego personelu. Przeczytaj również artykuł pt.: Wirtualna Asystentka – zawód, praca, obowiązki i zalety korzystania z jej usług.

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

W zależności od potrzeb firmy oraz wiedzy, doświadczeń i umiejętności wirtualna asystentka może zajmować się:

• mailową i telefoniczną obsługą klientów
• prowadzeniem kalendarza spotkań lub wizyt
• copywritingiem dla biznesu
• prowadzeniem firmowej strony i bloga
• obsługą social mediów
• zagadnieniami SEO i SEM
• koordynacją zadań
• grafiką
• działaniami PR
• marketingiem
• zagadnieniami IT

Dlaczego warto zatrudnić wirtualną asystentkę?

Najważniejsze powody, dla których warto zatrudnić wirtualną asystentkę:

• zyskujesz więcej czasu na rozwój biznesu;
• zyskujesz więcej czasu dla siebie i rodziny;
• skalujesz biznes;
• oszczędzasz pieniądz, bo współpraca z wirtualną asystentką jest tańsza niż zatrudnienie pracownika na etacie.

Kiedy warto zatrudnić wirtualną asystentkę?

Podjęcie współpracy z wirtualną to najlepsze rozwiązanie w wielu sytuacjach. Między innymi kiedy:

• Niemal zapominasz, jak wygląda Twoja rodzina, ponieważ tak wiele czasu zajmuje Ci praca.
• Codzienne obowiązki administracyjne pochłaniają zbyt dużo czasu i brakuje Ci go na wykonanie najważniejszych zadań.
• Kontaktują się z tobą klienci, ale nie ma kto się nimi zająć i zaprezentować usług.
• Nie potrafisz wykonywać niektórych zadań.
• Zaszłaś w ciążę i potrzebujesz kogoś, kto zajmie się Twoim biznesem przez kilka najbliższych miesięcy.
• Potrzebujesz pomocy w prowadzeniu biznesu.

To najlepszy moment, by podjąć współpracę ze zdalną sekretarką!

Dobra wiadomość jest taka, że bez względu na to, jak wielką firmę prowadzisz, wcale nie musisz być ekspertem w każdej dziedzinie. Istnieje mnóstwo wirtualnych asystentek wyspecjalizowanych w różnorodnych tematach, które ułatwią życie Twojej firmy i pomogą w rozwoju Twojego biznesu. Współpraca z wirtualną asystentką wcale nie musi oznaczać zatrudniania jej na etat. Zdalne sekretarki oferują mnóstwo opcji współpracy – możesz je wynająć na kilka godzin w tygodniu, na cały dzień lub współpracować od czasu do czasu.

To idealny rok, by podjąć współpracę z wirtualną asystentką, która odgruzuje sprawy administracyjne, biurowe czy marketingowe w Twojej firmie oraz zdejmie z Twoich barków część powtarzalnych i żmudnych zadań do wykonania. Zatrudnienie wirtualnej asystentki to inwestycja, która się opłaca. Zyskujesz wszechstronnego pomocnika, zwiększasz wydajność i produktywność w biznesie oraz dobrobyt osobisty.

Jak odnieść sukces we współpracy z wirtualną asystentką?

Oto kilka wskazówek dotyczących współpracy ze zdalną sekretarką:

• Komunikacja jest kluczowa. Pamiętaj, że wirtualne asystentki nie posiadają daru czytania w myślach. Mów im czego oczekujesz.
• Doceniaj za dobrze wykonaną pracę. Wystarczą słowa podziękowania.
• Rozmawiaj, być może wspólnie wpadniecie na świetne rozwiązania.
• Zaufaj i daj możliwość pokazania tego, co potrafi.

Moje codzienne zadania w pracy jako wirtualna asystentka

W harmonogramie zadań wirtualnej asystentki najczęściej zajmuję się pisaniem artykułów, opisów kategorii i produktów, przygotowywaniem newsletterów, zarządzaniem kalendarzem, obsługą telefonu i maila, czyli tzw. zdalną obsługą klienta, wyszukiwaniem informacji online i prezentowaniem ich w Excelu, przygotowywaniem prostych grafik i banerów w Canvie. Ale to nie wszystko, ponieważ czasami klienci zlecają mi także działania PR czy mniej standardowe prace, takie jak wystawianie faktur, wysyłka i odbiór materiałów lub wysyłka produktów kurierem i paczkomatem.

Usługi wirtualnej asysty odpowiednio skrojone na miarę potrzeb Twojej firmy

Jako właściciel firmy masz mnóstwo istotnych zadań do wykonania, aby Twój biznes mógł się rozwijać. Współpraca z wirtualną asystentką to doskonałe rozwiązanie i sposób na poprawę wydajności i produktywności. Każdego dnia zdejmuję z barków moich klientów przyziemne i żmudne czynności, konieczne do rozwoju ich biznesu, dzięki czemu mogą oni zająć się zarabianiem pieniędzy. Zyskują pewność i spokój ducha, że wszystkie zlecone mi zadania będą wykonane, a dodatkowo mają więcej czasu dla rodziny oraz na odpoczynek i rozwój swoich pasji. Mam nadzieję, że tym artykułem zachęciłam Cię do skorzystania z usług wirtualnej asystentki. Jeśli mogę pomóc, to gorąco zapraszam do współpracy ze mną.