Strona główna Porady Biznesowe Milion powodów, by zatrudnić Wirtualną Asystentkę
Milion powodów, by zatrudnić Wirtualną Asystentkę

Milion powodów, by zatrudnić Wirtualną Asystentkę

przez Renata Zielezińska

Prowadzenie firmy jest wyjątkowym doświadczeniem. Jednak w dzisiejszych czasach rozwój i umacnianie pozycji marki wymaga wykonywania wielu prostych i powtarzalnych zadań. Liderzy biznesu podejmują współpracę ze zdalnymi sekretarkami, by mieć więcej czasu dla siebie i rodziny oraz móc zająć się tym, co najważniejsze w biznesie. Poznaj milion powodów, by zatrudnić wirtualną asystentkę.

 

Kim jest wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka to anioł stróż Twojego biznesu i człowiek do zadań specjalnych. Osoba o różnych mocach i zdolnościach, której możesz zlecić wsparcie administracyjne. Zdalne sekretarki zajmują się żmudnymi i powtarzalnymi czynnościami, które są niezbędne w każdej firmie. Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na faktyczną pracę związaną ze skalowaniem biznesu czy budowaniem i rozwijaniem bazy kontaktów. Wirtualna asystentka jest nie tylko tańsza niż pracownik zatrudniony na etacie, ale także często wyspecjalizowana w jednej lub kilku dziedzinach. Płacisz jej jedynie za rzeczywiście przepracowane godziny, a oszczędzasz na opłatach związanych z zatrudnianiem dodatkowego personelu. Przeczytaj również artykuł pt.: Wirtualna Asystentka – zawód, praca, obowiązki i zalety korzystania z jej usług.

 

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

W zależności od potrzeb firmy oraz wiedzy, doświadczeń i umiejętności wirtualna asystentka może zajmować się:

  • mailową i telefoniczną obsługą klientów
  • prowadzeniem kalendarza spotkań lub wizyt
  • copywritingiem dla biznesu
  • prowadzeniem firmowej strony i bloga
  • obsługą social mediów
  • zagadnieniami SEO i SEM
  • koordynacją zadań
  • grafiką
  • działaniami PR
  • marketingiem
  • zagadnieniami IT

 

Dlaczego warto zatrudnić wirtualną asystentkę?

Najważniejsze powody, dla których warto zatrudnić wirtualną asystentkę:

  • zyskujesz więcej czasu na rozwój biznesu;
  • zyskujesz więcej czasu dla siebie i rodziny;
  • skalujesz biznes;
  • oszczędzasz pieniądz, bo współpraca z wirtualną asystentką jest tańsza niż zatrudnienie pracownika na etacie.

 

Kiedy warto zatrudnić wirtualną asystentkę?

Podjęcie współpracy z wirtualną to najlepsze rozwiązanie w wielu sytuacjach. Między innymi kiedy:

  • Niemal zapominasz, jak wygląda Twoja rodzina, ponieważ tak wiele czasu zajmuje Ci praca.
  • Codzienne obowiązki administracyjne pochłaniają zbyt dużo czasu i brakuje Ci go na wykonanie najważniejszych zadań.
  • Kontaktują się z tobą klienci, ale nie ma kto się nimi zająć i zaprezentować usług.
  • Nie potrafisz wykonywać niektórych zadań.
  • Zaszłaś w ciążę i potrzebujesz kogoś, kto zajmie się Twoim biznesem przez kilka najbliższych miesięcy.
  • Potrzebujesz pomocy w prowadzeniu biznesu.

 

To najlepszy moment, by podjąć współpracę ze zdalną sekretarką!

Dobra wiadomość jest taka, że bez względu na to, jak wielką firmę prowadzisz, wcale nie musisz być ekspertem w każdej dziedzinie. Istnieje mnóstwo wirtualnych asystentek wyspecjalizowanych w różnorodnych tematach, które ułatwią życie Twojej firmy i pomogą w rozwoju Twojego biznesu. Współpraca z wirtualną asystentką wcale nie musi oznaczać zatrudniania jej na etat. Zdalne sekretarki oferują mnóstwo opcji współpracy – możesz je wynająć na kilka godzin w tygodniu, na cały dzień lub współpracować od czasu do czasu.

To idealny rok, by podjąć współpracę z wirtualną asystentką, która odgruzuje sprawy administracyjne, biurowe czy marketingowe w Twojej firmie oraz zdejmie z Twoich barków część powtarzalnych i żmudnych zadań do wykonania. Zatrudnienie wirtualnej asystentki to inwestycja, która się opłaca. Zyskujesz wszechstronnego pomocnika, zwiększasz wydajność i produktywność w biznesie oraz dobrobyt osobisty.

 

Jak odnieść sukces we współpracy z wirtualną asystentką?

Oto kilka wskazówek dotyczących współpracy ze zdalną sekretarką:

  • Komunikacja jest kluczowa. Pamiętaj, że wirtualne asystentki nie posiadają daru czytania w myślach. Mów im czego oczekujesz.
  • Doceniaj za dobrze wykonaną pracę. Wystarczą słowa podziękowania.
  • Rozmawiaj, być może wspólnie wpadniecie na świetne rozwiązania.
  • Zaufaj i daj możliwość pokazania tego, co potrafi.

 

Moje codzienne zadania w pracy jako wirtualna asystentka

W harmonogramie zadań wirtualnej asystentki najczęściej zajmuję się pisaniem artykułów, opisów kategorii i produktów, przygotowywaniem newsletterów, zarządzaniem kalendarzem, obsługą telefonu i maila, czyli tzw. zdalną obsługą klienta, wyszukiwaniem informacji online i prezentowaniem ich w Excelu, przygotowywaniem prostych grafik i banerów w Canvie. Ale to nie wszystko, ponieważ czasami klienci zlecają mi także działania PR czy mniej standardowe prace, takie jak wystawianie faktur, wysyłka i odbiór materiałów lub wysyłka produktów kurierem i paczkomatem.

Milion powodów, by zatrudnić Wirtualną Asystentkę

Usługi wirtualnej asysty odpowiednio skrojone na miarę potrzeb Twojej firmy

Jako właściciel firmy masz mnóstwo istotnych zadań do wykonania, aby Twój biznes mógł się rozwijać. Współpraca z wirtualną asystentką to doskonałe rozwiązanie i sposób na poprawę wydajności i produktywności. Każdego dnia zdejmuję z barków moich klientów przyziemne i żmudne czynności, konieczne do rozwoju ich biznesu, dzięki czemu mogą oni zająć się zarabianiem pieniędzy. Zyskują pewność i spokój ducha, że wszystkie zlecone mi zadania będą wykonane, a dodatkowo mają więcej czasu dla rodziny oraz na odpoczynek i rozwój swoich pasji. Mam nadzieję, że tym artykułem zachęciłam Cię do skorzystania z usług wirtualnej asystentki. Jeśli mogę pomóc, to gorąco zapraszam do współpracy ze mną.

Powiązane artykuły

Napisz komentarz